微信访客预约系统功能介绍

2022

01-13

16:27:28

 133

来源：深圳市思卡乐科技有限公司

　　伴随着经济社会的迅速发展趋势，各机关事业单位相互之间的工作来往愈来愈紧密，进而造成进出各部门的到访工作人员日益经常，并展现出人员多而杂的特点，因而各部门的访客进出安全工作，变成安全保卫工作上极其关键的阶段之一。现阶段大部分公司的访客登记还滞留在“口问、眼见、手记”的人为操控方法，在目前的时代标准下，此类管理方式已显然不可以满足新形势下的安全工作必须。

　　“乐脸通”微信访客预约管理系统是用于政府部门、公司、院校、物业管理社区等有严苛进出登记规定的场合，集优秀的人证比对、人脸识别技术一体的多用途出入登记智能管理系统。提升了保安管理方面的品质和高效率，与此同时也提高了相关企业办公室信息化管理的品牌形象。

　　目前“乐脸通”微信访客预约管理系统主要用于访客手机端的提前预约登记，简化访客来访登记步骤，提高访客接待效率和访客体验，下面就介绍下微信访客预约系统。

　　微信访客预约系统主要以微信为载体，提供了微信小程序、公众号等作为访客预约登记的入口，访客可以在微信上提前预约，让访客登记管理更加简单，也提高了访客登记的效率。

　　一、微信预约

　　访客可在公司/企业微信公众平台/小程序，点一下“我要预约”进行访客预约登记，需要先填写被访人的手机号，在进行访客预约时间、拜访事由、人数等信息的填写；

　　二、微信审批

　　访客提交预约信息后，被访人微信会收到预约信息，可进入微信访客预约系统进行审批，确认访客身份，设置访客通行权限和次数，通过审批之后，访客会收到通过通知，并获得通行二维码。

　　三、访客邀约

　　被访人可在入微信访客预约系统上邀约访客来访，由被访人填写访客信息，可将邀约的信息通过短信发送给访客，访客可收到带有通行二维码的链接，到访打开二维码即可登记通行。

　　上面就介绍了微信访客预约系统的三个主要功能，访客可以通过手机就可以完成拜访登记，无需在前台等待登记，给访客提供更好的到访体验，节约了访客到访登记的时间，同时访客到访也会有通知发送给被访人，方便被访人做好接待准备，提升了企业的科技感。

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